Ochrana osobních údajů (GDPR)
Tento dokument popisuje, jakým způsobem společnost Trade Base s.r.o. (dále jen „správce") shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Trade Base s.r.o., Česká republika.
E-mail: tradebase@seznam.cz
2. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující osobní údaje:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti, IČO, DIČ
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací adresa
- Údaje o objednávkách: historie objednávek, fakturační údaje
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, cookies (viz bod 7)
3. Účel zpracování a právní základ
| Účel | Právní základ (čl. GDPR) |
|---|---|
| Plnění smlouvy (zpracování objednávky, doručení) | Čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Plnění právních povinností (účetnictví, daně) | Čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Oprávněný zájem (zlepšování služeb, bezpečnost) | Čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Marketingová komunikace (pouze se souhlasem) | Čl. 6 odst. 1 písm. a) |
4. Doba uchovávání údajů
- Smluvní údaje: po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím ukončení (promlčecí lhůta)
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
- Marketingový souhlas: do odvolání souhlasu
- Technické údaje (cookies): max. 13 měsíců
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu:
- Přepravní služby (za účelem doručení zboží)
- Účetní a daňoví poradci
- Poskytovatel webhostingu a IT služeb (zpracovatel dle čl. 28 GDPR)
- Orgány veřejné moci (na základě zákonné povinnosti)
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP bez odpovídajících záruk.
6. Práva subjektu údajů
V souladu s GDPR máte právo na:
- Přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR)
- Opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR)
- Výmaz údajů — „právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)
- Omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
- Přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
- Vznesení námitky proti zpracování (čl. 21 GDPR)
- Odvolání souhlasu se zpracováním kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na tradebase@seznam.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.
7. Soubory cookies
Naše webové stránky používají nezbytné technické cookies pro správné fungování webu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze s vaším výslovným souhlasem v souladu se směrnicí ePrivacy a GDPR.
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním, včetně šifrování přenosu dat (HTTPS/TLS).
9. Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
10. Platnost
Tyto zásady jsou platné a účinné od 10. 4. 2026. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na stránkách tradebase.cz.